PORZUNA: Para eso habría que crear la asociación, para poder...

Para eso habría que crear la asociación, para poder dirigir y organizar el como se hagan las cosas. Habría que elegir a 10 o 15 personas que se encargasen de repartir tareas, etc., para que no ocurriese lo que tu dices.
Por otro lado, como bien has dicho, habría que establecer un vínculo de comunicación: Ayuntamiento-Asociación-Parroquia. Así saldrían las cosas muy bien.
Saludos.